Functie Voor de vestiging in Tessenderlo zijn we op zoek naar een Transport Specialist. Jij wil graag een bijdrage leveren aan een van de meest succesvolle logistieke organisaties? Dan is dit een mooie kans om ons E-Commerce Transport team te komen versterken! Je versterkt een team van experts en neemt de verantwoordelijkheid voor het leveren van uitstekende prestaties in alle transportactiviteiten die aan jou zijn toegewezen De belangrijkste missie van het Transport-team is om te voldoen aan de behoefte van de klant, om te zorgen voor "On Time in Full Shipments" en dit in een nauwe samenwerking met de Customer Service, Warehouse en Supply Chain-afdelingen Jij zal vrachtbrieven updaten en het prestatiebeheer van vervoerders analyseren Dit om de dagelijkse activiteiten veilig te sen en ervoor te zorgen dat de doelsingen worden gehaald Jouw verantwoordelijkheden Vrachtrekeningcontrole vrachtfacturen controleren, maandelijkse transportfacturen aan de klant maken, vrachtkostendeclaraties beheren, goedkeuring en betaling van vrachtkosten beheren, winstgevendheid opvolgen, tariefkaarten in TMS beheren Gebeurtenissenbeheer follow-up verzending statustransmissie, gebeurtenismelding afhandelen, redencoderingen in systeem/rapportage up-to-date houden en beheren, uitzonderingsbeheer, zorgen voor proactieve communicatie & proactieve oplossingen Transportanalyse analyseer de verschillende transportstromen om mogelijke verbeteringen te identificeren, volg de ontwikkelingen binnen de transportmarkt (Market inigence) Tender & RFQ-ondersteuning bereid en verzamel de benodigde gegevens voor nieuwe aanbestedingen, neem deel aan de integratie van tijdens het aanbestedingsproces geeerde vervoerders

Bedrijfsinformatie
Onze klant biedt oplossingen op vlak van opslag en picking van goederen. Ze gebruiken een breed netwerk van regionale distributiecentra en leveren via eigen transport en vaste partners. Baan, lucht en maritieme oplossingen.
Jouw profiel Jij kan jezelf terugvinden in onderstaande profielomschrijving Je beschikt over een Bachelor en/of Masterdiploma richting economie, logistiek, engineering, Transport,... Je kan bij voorkeur reeds jaar relevante ervaring voorleggen binnen de transportsector (alsook analyses en Transport Management systemen) Je bent sterk analytisch, georganiseerd en in staat om deadlines te halen Verder ben je erg georganiseerd, kan je autonoom werken en in staat om klantenrelaties te onderhouden Een vloeiende beheersing van de Engelse taal is een must Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
s behandelen Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...) De activiteiten van een team coördineren Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...) De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) Aanbod Wat mag je verwachten? Een job (optie) vast Brutoloon afhankelijk van ervaring tussen € en € Maaltijdcheques € /gewerkte dag Groepsverzekering % Hospitalisatieverzekering waar je mits een kleine bijdrage ook je gezinsleden op kan aansluiten Mogelijkheid tot het leasen van een fiets of een wagen wetjke verlofdagen, aangevuld met ADV dagen en sectorale dagen die je vrij kan plannen Je werkt in een fulltime regime van maandag t/m vrijdag in een uren werkweek Een positie binnen een sterke internationale omgeving Je komt terecht in een ambitieus en energiek team De site houdt regelmatig uitjes met het team, sportactiviteiten of inzamelacties voor een goed doel. Voor ieder wat wils Je ontkomt niet aan jouw dagelijkse portie vitaminen door het dagelijkse vers fruit Pauze nemen doe je op de leuke bankjes buiten of gezellig samen in de moderne en goed uitgerust "refter" Solliciteren

Yindi Cuypers